FormationIntra-entreprise, sur devis

Formation n8n, Make et automatisation IA

Une formation automatisation IA de deux jours pour construire, sans code, des workflows n8n et Make qui relient vos outils et intègrent l'IA générative, sur les processus réels de votre équipe.

2 jours (14 h)
Responsables des opérations et des process, Assistants de direction et fonctions support (administration, finance, RH)...
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En bref

La formation automatisation IA de Beemm apprend à une équipe à construire des workflows sans code avec n8n et Make : déclencheurs, connexions entre outils, traitement des e-mails et des documents par l'IA, gestion des erreurs, premiers agents IA. Deux jours en intra, sur vos processus réels, pour repartir avec des automatisations en service.

Objectifs pédagogiques

Ce que vous allez apprendre

Repérer et prioriser les tâches automatisables de l'équipe

Construire des workflows no-code dans n8n et Make : déclencheurs, actions, conditions, boucles

Intégrer l'IA générative dans un workflow pour lire, classer, résumer et rédiger

Fiabiliser et maintenir ses automatisations : erreurs, sécurité des accès, documentation

Programme détaillé

Déroulé de la formation

Un programme structuré alliant théorie et pratique pour une montée en compétences immédiate.

  1. Cartographier les tâches automatisables

    Jour 1 – matin (1 h 30)
    • Repérer les tâches répétitives : saisies, copier-coller entre outils, relances, tri des e-mails, rapports
    • Évaluer chaque tâche : fréquence, volume, risque d'erreur, données concernées
    • Choisir entre automatisation simple, workflow avec IA, agent IA ou développement sur mesure
    • Retenir deux ou trois cas prioritaires à construire pendant la formation
  2. Les bases de n8n et de Make

    Jour 1 – matin (2 h)
    • Les concepts communs : déclencheur, action, données qui circulent d'une étape à l'autre, conditions, boucles
    • n8n : workflows, nœuds, exécutions, et le choix entre version cloud et auto-hébergement sur vos serveurs
    • Make : scénarios, modules, filtres, routeurs et historique des exécutions
    • Choisir entre n8n, Make et Zapier selon vos outils, vos données et votre équipe
    • Connecter ses applications proprement : identifiants, clés d'API, webhooks
  3. Premiers workflows : e-mails, documents et notifications

    Jour 1 – après-midi (3 h 30)
    • Trier et router les e-mails entrants, créer des tâches ou des tickets
    • Extraire les données de documents (factures, bons de commande, formulaires) et les ranger dans un tableur ou un CRM
    • Envoyer des notifications et des rapports automatiques dans la messagerie de l'équipe
    • Atelier : un premier workflow complet sur un cas de l'équipe
  4. Intégrer l'IA générative dans un workflow

    Jour 2 – matin (2 h)
    • Appeler un modèle d'IA (OpenAI, Anthropic, Mistral ou autre) depuis n8n ou Make
    • Classer, résumer, extraire, rédiger : écrire des prompts fiables pour un traitement automatique
    • Obtenir des sorties structurées (JSON) que les étapes suivantes peuvent exploiter
    • Garder un humain dans la boucle : validation avant un envoi ou une écriture dans un outil
  5. Agents IA dans n8n, MCP et veille automatisée

    Jour 2 – matin (1 h 30)
    • Le nœud agent IA de n8n : instructions, outils, mémoire
    • Le Model Context Protocol (MCP) : brancher un assistant ou un agent sur vos outils
    • Veille et collecte web automatisées, dans le respect des conditions d'utilisation des sites
    • Savoir quand passer à la formation agents IA ou à un développement sur mesure
  6. Fiabiliser, mettre en production et atelier final

    Jour 2 – après-midi (3 h 30)
    • Gérer les erreurs : relances, alertes, workflow de secours
    • Sécurité : droits d'accès, secrets, données personnelles, journal des exécutions
    • Documenter un workflow pour qu'un collègue puisse le reprendre
    • Estimer et suivre les coûts d'exécution et d'appels aux modèles d'IA
    • Atelier final : chaque participant met en service un workflow sur son cas réel
À l'issue de la formation

Ce que vous repartez avec

Des workflows n8n ou Make construits sur vos processus réels et testés pendant la formation

Une cartographie priorisée des tâches automatisables de l'équipe

Une méthode pour documenter, sécuriser et maintenir vos automatisations

Public concerné

Cette formation est faite pour vous si vous êtes

Responsables des opérations et des processAssistants de direction et fonctions support (administration, finance, RH)Dirigeants et entrepreneurs de PMEChefs de projet et référents no-code

Informations pratiques

Durée
2 jours (14 h)
Format
Intra-entreprise, pour une seule équipe. En présentiel dans vos locaux (Paris, Île-de-France ou ailleurs en France) ou à distance en classe virtuelle. Possible en quatre demi-journées, pour laisser le temps de tester entre deux sessions.
Groupe
4 à 10 participants
Prérequis
Aucune compétence en programmation, mais une aisance avec les outils bureautiques et les tableurs ; Un compte n8n (cloud ou auto-hébergé) ou Make par participant, créé avant la session avec notre aide ; Deux ou trois tâches répétitives de l'équipe à automatiser, décrites en quelques lignes
Tarif
Sur devis, selon le nombre de participants, le format et l'adaptation à vos cas.
Évaluation
Questionnaire de positionnement avant la session, exercices pratiques corrigés pendant les deux jours, évaluation des acquis sur le workflow final et attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-nous vos besoins avant la session, nous adaptons le format et les supports.
Financement
Prise en charge par votre OPCO possible : nous montons le dossier de financement avec vous avant la session. Formations intra-entreprise sur devis.

Organisme de formation déclaré sous le n° 11911155691 auprès du préfet de la région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.

Votre formateur

  • Samuel Calfati

    Samuel Calfati

    Président et Chief Creative Technologist

    Diplômé en mathématiques appliquées, développeur et créateur de contenus. Il conçoit les applications, les agents et les productions visuelles de Beemm, dont la plateforme Beemm Vision.

    Profil LinkedIn

Questions fréquentes

n8n ou Make : lequel choisir ?

Make se prend en main vite grâce à son éditeur visuel et à son grand nombre d'applications connectées. n8n peut être auto-hébergé sur vos serveurs, ce qui compte quand les données sont sensibles, et va plus loin pour les agents IA. Nous vous aidons à choisir avant la session, selon vos outils et vos contraintes.

Faut-il savoir coder pour suivre cette formation ?

Non. C'est une formation IA no-code : tout se construit dans des éditeurs visuels. Il faut seulement être à l'aise avec la logique d'un tableur. Les participants qui le souhaitent découvrent quelques expressions simples pour aller plus loin.

Quelle différence avec la formation agents IA ?

Cette formation porte sur les workflows : des enchaînements d'étapes définis à l'avance, avec de l'IA à certaines étapes. Elle introduit l'agent IA dans n8n. La formation agents IA va plus loin : concevoir des agents qui choisissent eux-mêmes leurs actions, les outiller, les évaluer et les encadrer.

Beemm peut-il construire les automatisations à notre place ?

Oui. Si vous préférez faire faire, notre agence d'automatisation IA conçoit, déploie et maintient vos workflows n8n ou Make. Les deux se combinent souvent : nous construisons les premiers workflows, puis nous formons l'équipe qui les fera évoluer.

Nos données restent-elles maîtrisées ?

Nous travaillons sur des données de test ou anonymisées pendant la formation. Pour la suite, nous expliquons où passent vos données dans chaque outil, comment protéger les accès et quand préférer un n8n auto-hébergé ou un modèle d'IA hébergé en Europe.

La formation peut-elle être prise en charge par un OPCO ?

Une prise en charge par votre OPCO est possible : nous montons le dossier de financement avec vous avant la session. Les conditions dépendent de votre OPCO et de la taille de votre entreprise. Beemm est un organisme de formation déclaré (NDA 11911155691).

Programme complet

Télécharger le programme

Retrouvez le programme détaillé, les objectifs pédagogiques et toutes les informations pratiques dans notre document PDF.

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2 jours (14 h) • intra-entreprise

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