Formation ChatGPT en entreprise, sur les cas de vos équipes
Une formation ChatGPT entreprise pour en faire un outil de travail quotidien : méthode de prompt, analyse de documents et de données, projets et GPTs personnalisés, règles de confidentialité, sur les cas réels de votre équipe.
En bref
La formation ChatGPT entreprise de Beemm apprend à une équipe à utiliser ChatGPT dans son travail réel : méthode de prompt, analyse de documents et de fichiers de données, projets et GPTs personnalisés partagés, règles de confidentialité selon l'offre souscrite. Une journée en intra, sur vos propres cas, avec des modèles réutilisables.
Ce que vous allez apprendre
Écrire des prompts structurés qui donnent des résultats fiables et réutilisables
Analyser des documents et des fichiers de données (Excel, CSV) et produire des livrables vérifiables
Créer des projets et des GPTs personnalisés pour les tâches récurrentes de l'équipe
Appliquer des règles de confidentialité claires selon l'offre ChatGPT utilisée
Déroulé de la formation
Un programme structuré alliant théorie et pratique pour une montée en compétences immédiate.
Comprendre ChatGPT et ses offres professionnelles
Matin (1 h)- Ce que ChatGPT fait bien, ce qu'il fait mal : rédaction, synthèse, raisonnement, erreurs plausibles
- Les offres : comptes personnels, ChatGPT Business (ex-Team) et ChatGPT Enterprise, avec leur espace de travail partagé et leur console d'administration
- Confidentialité : dans les offres Business et Enterprise, OpenAI indique ne pas utiliser par défaut les données de l'entreprise pour entraîner ses modèles ; sur un compte personnel, cela dépend des réglages
- Les données à ne jamais saisir, quelle que soit l'offre
Méthode de prompt pour des résultats fiables
Matin (1 h 30)- Structurer une demande : rôle, contexte, tâche, format attendu, exemples
- Demander un plan, des hypothèses explicites et une vérification de la réponse
- Itérer : corriger une réponse plutôt que tout recommencer
- Régler les instructions personnalisées et la mémoire pour gagner en régularité
Analyser des documents et des données
Matin (1 h)- Résumer, comparer et extraire des informations de PDF, contrats, comptes rendus ou appels d'offres
- Analyser un fichier Excel ou CSV : nettoyage, tableaux de synthèse, graphiques, et relecture du calcul
- Faire une recherche sur le web avec des sources citées, puis vérifier ces sources
- Produire des livrables : notes de synthèse, tableaux comparatifs, brouillons d'e-mails et de présentations
Projets, GPTs personnalisés et connexions aux outils
Après-midi (2 h)- Organiser son travail en projets : conversations, fichiers et instructions regroupés par dossier ou par client
- Créer un GPT personnalisé : instructions, fichiers de référence, tests, puis partage dans l'espace de travail
- Connecter ChatGPT aux outils de l'entreprise (stockage, messagerie, agenda) quand l'administrateur l'autorise
- Repérer ce qui relève d'une automatisation (n8n, Make) ou d'un agent plutôt que d'une conversation
Atelier sur vos cas réels
Après-midi (1 h 30)- Chaque participant traite un de ses cas de travail de bout en bout
- Revue collective : ce qui marche, ce qui doit être vérifié par un humain
- Chacun repart avec 5 à 10 modèles de prompts, un GPT ou un projet d'équipe, et un plan d'usage pour les semaines suivantes
Ce que vous repartez avec
Des prompts structurés, testés sur vos cas et partagés dans l'équipe
Un GPT personnalisé ou un projet configuré pour une tâche récurrente
Des règles d'usage et de confidentialité connues de toute l'équipe
Cette formation est faite pour vous si vous êtes
Informations pratiques
- Durée
- 1 jour (7 h)
- Format
- Intra-entreprise, pour une seule équipe. En présentiel dans vos locaux (Paris, Île-de-France ou ailleurs en France) ou à distance en classe virtuelle. Possible en deux demi-journées.
- Groupe
- 4 à 12 participants
- Prérequis
- Aucune compétence technique ; Un compte ChatGPT par participant, idéalement dans l'espace de travail de l'entreprise ; Deux ou trois cas de travail réels, anonymisés, à traiter pendant la journée
- Tarif
- Sur devis, selon le nombre de participants, le format et l'adaptation à vos cas.
- Évaluation
- Questionnaire de positionnement avant la session, exercices pratiques corrigés pendant la journée, évaluation des acquis en fin de formation et attestation de fin de formation remise à chaque participant.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-nous vos besoins avant la session, nous adaptons le format et les supports.
- Financement
- Formations intra-entreprise sur devis. Nous vous indiquons, avant toute inscription, les possibilités de prise en charge selon votre situation.
Organisme de formation déclaré sous le n° 11911155691 auprès du préfet de la région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Votre formateur
Guillaume Calfati
Co-fondateur, formateur et expert IA générative
23 ans chez Stellantis, dont 18 consacrés à l'IA, où il a piloté plus de 250 initiatives d'IA générative (RH, IT, ventes, marketing). Lauréat des Innovation Awards Stellantis 2024 et conférencier (plus de 50 interventions).
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Questions fréquentes
Faut-il un abonnement ChatGPT payant pour suivre la formation ?
Non. La méthode de prompt et l'analyse de documents se pratiquent avec un compte gratuit, mais certaines fonctions, comme la création et le partage de GPTs ou l'administration d'un espace de travail, demandent une offre payante. Nous adaptons les exercices aux comptes de votre équipe.
Nos données sont-elles protégées pendant la formation ?
Nous travaillons sur des documents anonymisés ou sans donnée sensible, et un accord de confidentialité peut être signé si nécessaire. Nous rappelons aussi les règles propres à chaque offre : les offres Business et Enterprise n'ont pas les mêmes réglages qu'un compte personnel.
Quelle différence avec une formation Claude ?
La méthode de prompt est proche, mais chaque outil a ses fonctions : GPTs et projets chez ChatGPT, Projets, Skills et connecteurs chez Claude. Si votre entreprise utilise les deux, nous pouvons construire une journée commune.
Pouvez-vous former plusieurs équipes ou toute l'entreprise ?
Oui. La journée est conçue pour un groupe de 4 à 12 personnes. Pour plusieurs services, nous enchaînons des sessions par équipe, avec des cas propres à chaque métier, éventuellement précédées d'une sensibilisation courte pour tous.
Cette formation aide-t-elle à respecter l'AI Act ?
Elle fait partie des mesures de maîtrise de l'IA prévues par l'article 4 du règlement européen sur l'IA pour les équipes qui utilisent ChatGPT. Pour construire un plan qui couvre tous les profils de l'entreprise, voyez la formation dédiée à l'article 4.
La formation peut-elle être prise en charge par un OPCO ?
Beemm est un organisme de formation déclaré (NDA 11911155691) mais n'est pas certifié Qualiopi : une prise en charge OPCO n'est donc pas garantie. Nous vérifions votre situation avec vous avant toute inscription.
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