Formation IA RH : l'IA générative au service des ressources humaines
Recrutement, onboarding, entretiens et communication interne : une formation IA et RH pour utiliser l'IA générative dans vos processus, dans le respect du RGPD et de l'AI Act.
En bref
La formation IA RH de Beemm apprend aux équipes ressources humaines à utiliser l'IA générative dans leurs processus : rédiger des offres, préparer les recrutements, construire l'onboarding, outiller la formation et la communication interne. Deux jours en intra, sur vos cas réels, avec un cadre clair sur le RGPD et sur les usages que l'AI Act classe à haut risque.
Ce que vous allez apprendre
Rédiger des offres d'emploi, des fiches de poste et des grilles d'entretien claires et non discriminantes
Utiliser l'IA dans le recrutement sans lui déléguer la décision
Construire des parcours d'onboarding, des supports de formation et une communication interne avec l'IA
Connaître le cadre : RGPD, information des candidats et du CSE, usages RH classés à haut risque par l'AI Act
Déroulé de la formation
Un programme structuré alliant théorie et pratique pour une montée en compétences immédiate.
L'IA générative et le cadre propre aux RH
Jour 1 – matin (2 h)- Ce que fait un assistant IA, ses limites et ses biais : pourquoi un modèle peut reproduire des discriminations
- RGPD : minimisation des données, durée de conservation, droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (article 22)
- Code du travail : informer les candidats des méthodes d'aide au recrutement utilisées (article L.1221-8) et, le cas échéant, en informer le CSE au préalable (article L.2312-38)
- AI Act : les systèmes d'IA destinés au recrutement, à la sélection ou à l'évaluation des salariés sont classés à haut risque ; la reconnaissance des émotions sur le lieu de travail est interdite depuis février 2025
- Quelles données RH peut-on confier à quel outil, et lesquelles jamais
Rédaction RH avec l'IA
Jour 1 – matin (1 h 30)- Rédiger une fiche de poste et une offre d'emploi à partir du besoin exprimé par le manager
- Relire une offre pour repérer les formulations excluantes ou discriminantes
- Préparer des grilles d'entretien structurées et des mises en situation
- Adapter les messages aux candidats : accusés de réception, relances, réponses négatives argumentées
Recrutement assisté, décision humaine
Jour 1 – après-midi (3 h 30)- Préparer un sourcing : cartographie des profils, requêtes booléennes, messages d'approche personnalisés
- Aider la lecture des candidatures, sur des données anonymisées : synthèse au regard de critères fixés à l'avance, sans classement automatique ni décision prise par l'outil
- Préparer un entretien et en structurer le compte rendu
- Évaluer un logiciel de recrutement qui intègre de l'IA : questions à poser à l'éditeur sur les données, les biais, la documentation et la conformité
Onboarding, formation et compétences
Jour 2 – matin (2 h)- Construire un parcours d'intégration : programme des premières semaines, livret d'accueil, FAQ du nouvel arrivant
- Concevoir des supports de formation : cas pratiques, quiz, fiches mémo
- Cartographier des compétences et préparer un plan de développement à partir de référentiels métiers
Entretiens annuels et communication interne
Jour 2 – matin (1 h 30)- Préparer les entretiens annuels et professionnels : trames, questions, synthèse des objectifs ; l'évaluation reste une décision du manager
- Synthétiser une enquête interne ou des retours collaborateurs sans exposer de données individuelles
- Rédiger notes de service, annonces et newsletters RH
- Ce qu'un assistant RH interne (chatbot) peut traiter, et ce qui doit rester à un interlocuteur humain
Atelier : promptothèque et charte d'usage
Jour 2 – après-midi (3 h 30)- Chaque participant traite deux cas RH réels de bout en bout
- Construction collective de la promptothèque RH de l'équipe
- Rédaction d'une charte d'usage de l'IA pour la fonction RH : données, validation humaine, information des personnes
- Plan d'action : cas prioritaires, outils à évaluer, points à valider avec le DPO et le CSE
Ce que vous repartez avec
Une promptothèque RH testée sur vos documents et partagée dans l'équipe
Une charte d'usage de l'IA pour la fonction RH, prête à être relue par votre DPO
Une liste de cas d'usage prioritaires, classés selon leur niveau de risque
Cette formation est faite pour vous si vous êtes
Informations pratiques
- Durée
- 2 jours (14h)
- Format
- Intra-entreprise, pour une seule équipe. En présentiel dans vos locaux (Paris, Île-de-France ou ailleurs en France) ou à distance en classe virtuelle. Possible en quatre demi-journées.
- Groupe
- 4 à 12 participants
- Prérequis
- Aucune compétence technique ; Un compte sur l'assistant IA autorisé dans votre entreprise (ChatGPT, Claude, Copilot ou équivalent) ; Des documents RH anonymisés (offre, grille d'entretien, parcours d'intégration) à travailler pendant la formation
- Tarif
- Sur devis, selon le nombre de participants, le format et l'adaptation à vos cas.
- Évaluation
- Questionnaire de positionnement avant la session, exercices pratiques corrigés pendant les deux jours, évaluation des acquis en fin de formation et attestation de fin de formation remise à chaque participant.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-nous vos besoins avant la session, nous adaptons le format et les supports.
- Financement
- Prise en charge par votre OPCO possible : nous montons le dossier de financement avec vous avant la session. Formations intra-entreprise sur devis.
Organisme de formation déclaré sous le n° 11911155691 auprès du préfet de la région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Votre formateur
Guillaume Calfati
Co-fondateur, formateur et expert IA générative
23 ans chez Stellantis, dont 18 consacrés à l'IA, où il a piloté plus de 250 initiatives d'IA générative (RH, IT, ventes, marketing). Lauréat des Innovation Awards Stellantis 2024 et conférencier (plus de 50 interventions).
Profil LinkedIn
Questions fréquentes
Peut-on utiliser ChatGPT ou Claude pour trier des CV ?
C'est le point le plus délicat. Rédiger une offre ou préparer un entretien avec un assistant ne pose pas les mêmes questions que lui confier le tri ou la notation de candidatures. Ce second usage touche à des données personnelles, au droit de ne pas faire l'objet d'une décision entièrement automatisée, et l'AI Act classe les systèmes de sélection de candidats à haut risque. La formation montre ce qui est possible avec des précautions et ce qu'il vaut mieux éviter.
Que dit l'AI Act sur l'IA en ressources humaines ?
Il classe à haut risque les systèmes d'IA destinés au recrutement ou à la sélection (diffusion ciblée d'offres, analyse et filtrage des candidatures, évaluation des candidats) et ceux qui servent à décider de promotions ou de ruptures, à attribuer des tâches en fonction du comportement ou de traits personnels, ou à évaluer la performance. Les employeurs qui les utilisent doivent notamment assurer un contrôle humain et informer les représentants du personnel, selon un calendrier d'application progressif : nous faisons le point sur les dates applicables pendant la session. La reconnaissance des émotions au travail est interdite depuis le 2 février 2025, sauf raisons médicales ou de sécurité. Ce n'est pas un conseil juridique : nous vous aidons à préparer les bonnes questions pour votre DPO et votre juriste.
Faut-il des logiciels RH spécifiques pour suivre la formation ?
Non. La formation s'appuie sur l'assistant IA déjà autorisé dans votre entreprise. Nous abordons aussi les fonctions d'IA intégrées aux SIRH et aux logiciels de recrutement, et les questions à poser à l'éditeur avant de les activer.
Nos données RH restent-elles confidentielles pendant la formation ?
Oui. Nous travaillons sur des documents anonymisés ou fictifs, aucune donnée personnelle n'est copiée dans les outils, et un accord de confidentialité peut être signé si nécessaire.
La formation IA RH convient-elle à une petite équipe RH ?
Oui. Dans une PME, l'équipe RH compte souvent peu de personnes : nous pouvons y associer des managers qui recrutent, ou organiser la session à distance en demi-journées. Le programme est ajusté après un questionnaire de positionnement.
La formation peut-elle être prise en charge par un OPCO ?
Une prise en charge par votre OPCO est possible : nous montons le dossier de financement avec vous avant la session. Les conditions dépendent de votre OPCO et de la taille de votre entreprise. Beemm est un organisme de formation déclaré (NDA 11911155691).
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Retrouvez le programme détaillé, les objectifs pédagogiques et toutes les informations pratiques dans notre document PDF.
Programme PDF
2 jours (14h) • intra-entreprise
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