Rédaction et reformulation
Comptes rendus, courriels types, réponses à des demandes récurrentes, dans le ton de l'entreprise.
Atelier IA en entreprise
Atelier IA en entreprise : une demi-journée sur vos cas réels
Un format court et pratique : une demi-journée pour que votre équipe expérimente l'IA générative sur ses propres tâches, repère ce qui vaut la peine d'être généralisé et reparte avec des prompts prêts à l'emploi.
En bref
Un atelier IA est une session pratique d'une demi-journée où une équipe teste l'intelligence artificielle générative sur ses propres cas de travail. Beemm l'anime en intra, dans vos locaux ou à distance : diagnostic de vos usages, travail en sous-groupes sur deux ou trois cas prioritaires, puis prompts et liste de cas d'usage classés à emporter.
Atelier IA : passer de la curiosité à la pratique
Beaucoup d'équipes ont déjà essayé un assistant IA sans savoir quels usages méritent d'être généralisés. L'atelier IA répond à cette question en une demi-journée : on part de ce que l'équipe fait vraiment, on teste, on compare, on décide.
Ce n'est ni une conférence ni une formation complète. La théorie tient en quelques minutes ; l'essentiel du temps est consacré au travail en sous-groupes, sur des tâches réelles et anonymisées. C'est le format que nous recommandons pour amorcer un plan d'action sur l'IA générative.
Un atelier d'intelligence artificielle sert aussi à préparer une formation plus longue : il montre où sont les besoins, quels outils sont pertinents et quel est le niveau réel de l'équipe.
Déroulé type d'un atelier IA
Une demi-journée d'environ 3 h 30. Les durées sont indicatives et s'ajustent à votre groupe.
Diagnostic express (30 min)
Tour de table sur les usages actuels de l'IA, les outils autorisés dans l'entreprise et les tâches qui prennent le plus de temps.
Démonstrations ciblées (30 min)
Quelques démonstrations sur des tâches proches des vôtres : ce que l'IA fait bien, ce qu'elle fait mal, et comment la guider.
Travail en sous-groupes (1 h 30)
Chaque sous-groupe traite un des deux ou trois cas prioritaires : rédaction des prompts, essais, comparaison des résultats, points de vigilance.
Restitution et priorisation (1 h)
Chaque groupe présente ce qui marche. Ensemble, on classe les cas d'usage selon leur intérêt et leur facilité de mise en œuvre, puis on fixe les prochaines étapes.
Exemples de cas traités en atelier
Les cas viennent de votre équipe. Quelques exemples de tâches souvent choisies :
Analyse de documents
Résumer un rapport, comparer deux contrats, extraire les exigences d'un appel d'offres en citant les passages sources.
Préparation commerciale
Préparer un rendez-vous, synthétiser un compte client, rédiger une proposition à partir d'un modèle.
Ressources humaines
Rédiger une fiche de poste, préparer une grille d'entretien, structurer un parcours d'intégration.
Marketing et contenus
Décliner un message sur plusieurs canaux, chercher des pistes de visuels, préparer un calendrier éditorial.
Tâches répétitives
Repérer ce qui relève d'une automatisation (n8n, Make) ou d'un agent IA plutôt que d'une conversation avec un assistant.
Ce que les participants repartent avec
- Des prompts testés sur leurs propres cas, prêts à être réutilisés
- Une liste de cas d'usage priorisés : ce qui est faisable tout de suite, ce qui demande un projet
- Des modèles réutilisables : briefs, checklists, consignes types
- Les premiers repères d'un usage responsable : données à ne pas confier, résultats à vérifier
- Des pistes d'organisation : qui teste quoi, avec quel outil, jusqu'à quand
- Une recommandation sur la suite : formation, coaching ou projet
Pour quelles équipes ?
L'atelier IA convient à une équipe métier (marketing, ventes, RH, finance, juridique, opérations) qui veut démarrer sur des bases concrètes, à un comité de direction qui doit choisir ses priorités, ou à un groupe de référents IA qui prépare un déploiement plus large.
Aucune compétence technique n'est demandée. Le niveau est calibré grâce à un questionnaire envoyé avant la séance. Pour un groupe plus large, nous organisons plusieurs ateliers, ou une conférence suivie d'ateliers en petits groupes.
Informations pratiques
| Point | Détail |
|---|---|
| Durée | Une demi-journée, environ 3 h 30 |
| Format | Intra-entreprise, en présentiel dans vos locaux (Paris, Île-de-France ou ailleurs en France), à distance ou en hybride |
| Groupe | 6 à 12 personnes recommandées ; au-delà, plusieurs ateliers |
| Prérequis | Aucun prérequis technique ; deux ou trois cas de travail réels, anonymisés |
| Animation | Guillaume Calfati ou Samuel Calfati, co-fondateurs de Beemm, selon les cas traités |
| Évaluation | Questionnaire de positionnement avant la séance et bilan des acquis en fin d'atelier |
| Tarif | Sur devis, selon le nombre de participants, le lieu et la préparation sur vos cas |
| Accessibilité | Atelier accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-nous vos besoins avant la séance, nous adaptons le format et les supports |
| Financement | Beemm est un organisme de formation déclaré (NDA 11911155691) mais n'est pas certifié Qualiopi : une prise en charge OPCO n'est donc pas garantie. Nous vérifions votre situation avec vous avant toute inscription. |
Et après l'atelier ?
L'atelier ouvre souvent sur une suite : une formation d'un ou deux jours sur un outil (Claude, ChatGPT) ou sur un métier, un coaching mensuel pour les sponsors internes, ou un projet quand un cas demande un agent IA ou une automatisation sur mesure. Nous vous faisons une recommandation en fin de séance, sans engagement.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un atelier IA et une formation IA ?
L'atelier dure une demi-journée et sert à expérimenter puis à choisir des priorités. La formation dure un à deux jours et fait acquérir une méthode complète sur un outil ou un métier, avec évaluation des acquis. Beaucoup d'équipes commencent par l'atelier.
Combien de personnes peuvent participer à un atelier IA ?
Nous recommandons 6 à 12 personnes, pour que chaque sous-groupe ait le temps de travailler et de présenter. Au-delà, nous organisons plusieurs ateliers ou une conférence suivie d'ateliers en petits groupes.
Faut-il des comptes payants sur les outils d'IA ?
Non. Les exercices se font avec les outils autorisés dans votre entreprise, en version gratuite ou payante. Nous adaptons l'atelier aux comptes disponibles et rappelons les règles de confidentialité propres à chaque offre.
Peut-on travailler sur nos propres documents ?
Oui, c'est le principe. Nous demandons des cas anonymisés ou simplifiés, et de ne jamais copier de données sensibles dans les outils. Un accord de confidentialité peut être signé si nécessaire.
L'atelier peut-il se faire à distance ?
Oui. En classe virtuelle, le travail en sous-groupes se fait dans des salles séparées, et la restitution en commun. Le déroulé est le même qu'en présentiel.
L'atelier peut-il être pris en charge par un OPCO ?
Beemm est un organisme de formation déclaré (NDA 11911155691) mais n'est pas certifié Qualiopi : une prise en charge OPCO n'est donc pas garantie. Nous vérifions votre situation avec vous avant toute inscription.
Pour aller plus loin
Organiser un atelier IA pour votre équipe
Dites-nous qui participera, quels outils l'équipe utilise et quelles tâches vous aimeriez traiter. Nous vous proposons un déroulé d'atelier et un devis.
Page mise à jour le 6 octobre 2026.